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步骤/方法:
第一步:打开Word2007文档窗口。如果您看到Word文档包含红色、蓝色或绿色波浪线,这意味着Word文档中存在拼写或语法错误。切换到“审阅”功能区,单击“校对”组中的“拼写和语法”按钮。
拼写或语法错误
第二步:打开“拼写和语法”对话框,确保选中“检查语法”复选框。拼写或语法错误的单词或短语将在“不在词典中”文本框中以红色、绿色或蓝色字体标记。确认标记的单词或短语是否有拼写或语法错误。如果有错误,请在“不在字典中”文本框中进行更改,然后单击“更改”按钮。如果标记的单词或短语没有错误,您可以单击“忽略一次”或“忽略全部”按钮来忽略对此单词或短语的修改建议。您也可以单击“添加到词典”按钮,将标记的单词或短语添加到Word2007的内置词典中。
拼写和语法
步骤3:检查拼写和语法,然后在“拼写和语法”对话框中单击“关闭”或“取消”。
以上是Word2007中“拼写和语法”的功能描述。在Word2007中编辑文档时,会自动提醒用户文本可能包含拼写或语法错误,用户可以使用“拼写和语法”检查是否有错误。它非常聪明,所以学得很快。
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